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GESTIÓN DIGITAL

Software para seguimiento de recomendaciones de control y Planes de Acción

Centralizar información reduce la dispersión de documentos y permite que responsables, plazos y planes estén vinculados al mismo expediente institucional.

¿Qué problema resuelve una herramienta de seguimiento?

Cuando las recomendaciones se gestionan solo en archivos aislados, correos y hojas de cálculo, es más difícil conocer qué área tiene una responsabilidad, qué plazo fue definido y qué documento corresponde a cada recomendación. Un sistema estructurado permite mantener la información vinculada al informe de origen.

Componentes útiles para la gestión

Espacio independiente por entidadLos planes y usuarios de una organización permanecen separados de los de otras entidades.
Registro del informeCentraliza identificación, fechas y órgano de control.
Clasificación manual de recomendacionesLa entidad decide qué sección del Plan de Acción corresponde al caso.
Responsables y plazosRelaciona cada recomendación con la unidad y el funcionario competente.
Generación documentalProduce el Anexo N.° 02 con únicamente las secciones seleccionadas.
TrazabilidadConserva el registro de planes y operaciones críticas dentro del sistema.

¿Por qué usar un sistema web?

Una plataforma web facilita el acceso controlado desde distintos equipos, evita depender de una sola computadora y permite que la información quede organizada bajo usuarios y roles. SIGERCO utiliza un modelo multi-entidad para prestar el servicio a distintas organizaciones sin mezclar sus datos.

Contratación y activación

El servicio dispone de contratación mensual o anual. El comprador puede ser la propia entidad o un tercero. Cuando la pasarela confirma el pago, SIGERCO crea el espacio institucional y el administrador inicial.

Los estados internos, documentos y resultados generados por SIGERCO deben ser revisados por la entidad. La herramienta no sustituye pronunciamientos ni sistemas oficiales de los órganos de control.